Бухгалтерский учет для начинающих предпринимателей вызывает немало хлопот.
Попробуем разобраться, необходимо ли ведение бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей.
Как известно, те ИП, которые работают по упрощенке или патенту, платят индивидуальный подоходный налог (ИПН) с валового дохода — т.е. на какую сумму продали или оказали услуги, с той суммы и заплатили налог. И здесь не учитывается, какие затраты при этом понес предприниматель. Хотя, доля затрат в этом доходе может быть очень велика.
Например, предприниматель, работая по упрощенной декларации, продает кухонные комбайны. Один комбайн стоит 10 000 тенге, но предприниматель покупает его по цене 7 000 тенге. При этом, ИПН он заплатит не с разницы в цене (которая составляет 3 000 тенге), а со всего дохода, т.е. с 10 000 тенге.
Отсюда многие предприниматели делают вывод — раз затраты при определении дохода не учитываются, то и собирать все первичные документы не надо, а значит, и вести бухучет не требуется. Однако, на самом деле это не всегда так.
Согласно закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», его действие распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. Это значит, что ИП тоже должны осуществлять ведение бухучета.
Однако, из этого правила есть исключение. Приведем выдержку из пункта 2 статьи 2 этого закона: «индивидуальные предприниматели, применяющие в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальный налоговый режим на основе разового талона или патента, вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности».
Таким образом, если ИП работает по патенту, либо на основе разового талона, они могут не вести бухгалтерию в принципе.
Что касается предпринимателей, работающих по упрощенной декларации, то они, хотя и должны вести бухгалтерский учет, все-таки могут вести его в упрощенной форме. В Казахстане особенности бухучета можно узнать, проштудировав стандарты бухучета.
В частности, особенности бухучета для ИП, работающих по упрощенке, расписаны в приказе министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 218 «Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности № 1 (НСФО 1)».
Согласно НСФО 1, индивидуальные предприниматели должны:
1) отражать свои хозяйственные операции и события в книге учета доходов для ИП
2) вести регистры (ведомости) бухгалтерского учета (их перечень указан в стандарте):
ведомость В — 1 по учету денежных средств;
ведомость В — 2 по учету запасов;
ведомость В — 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
ведомость В — 6 по учету расчетов с поставщиками;
ведомость В — 7 по учету оплаты труда;
ведомость В — 9 по учету биологических активов;
ведомость В — 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов;
ведомость В — 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
сводная ведомость В — 13.
Формы данных ведомостей утверждены этим же стандартом бухгалтерского учета.
Конечно же, соответствующая ведомость ведется, только если есть, что по ней отражать. Например, ведомость «В — 11» по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам ведется, если у ИП есть эти самые основные средства или нематериальные активы.
Помимо этих документов, ИП, работающим на основе упрощенной декларации, должна вестись Книга учета хозяйственных операций. Она ведется для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах (т.е в ваших чеках, платежках, и прочих приходно-расходных доках).
Нужно сказать, что Книги и другие регистры бухгалтерского учета, по усмотрению ИП, могут вестись в электронном виде. При необходимости, из программы данные книги могут быть распечатаны на бумаге — в этом случае они пронумеровываются, прошнуровываются, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется печатью и подписями предпринимателя, главного бухгалтера или лица, обеспечивающего ведение бухгалтерского учета данного субъекта.
Наиболее распространенной программой для ведения бухгалтерского учета является программа «1с Бухгалтерия». Хотя, есть и другие программы, автоматизирующие ведение бухгалтерии. Например, «ИПИС. Бухгалтерия ИП» или «ИП Бухгалтерия 1.2».
ИП может выбирать сам — вести ли ему учет в электронном виде, или же на бумаге. Обязательных требований для индивидуальных предпринимателей о ведении бухгалтерского учета именно в электронном виде нет.
Те индивидуальные предприниматели, которые работают по общеустановленному режиму, должны вести полноценную бухгалтерию. В этих целях весьма помогут услуги бухгалтера, либо можно поручить ведение бухгалтерии соответствующей фирмы. Благо, что организацию, оказывающую бухгалтерские услуги, найти не сложно.
Надо сказать, что лица, которые уклоняются от ведения бухгалтерского учета, а также составляют искаженную финансовую отчетность, скрывают данные, подлежащие отражению в бухгалтерском учете, а равно уничтожают бухгалтерскую документацию, могут быть привлечены к административной ответственности по статье 178 КоАП РК в виде штрафа в размере ста месячных расчетных показателей (151 200 тенге для 2011 года).
© http://www.for-business.kz